网站首页 网站地图
首页 > 经典句子 > 文秘职责

文秘职责

时间:2023-10-08 12:06:50

本文目录一览:

文秘都要做好哪些工作?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.

做政府机关的文秘主要是干什么的?

文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。不同的单位,有不同工作安排。  一、政府机关的文秘主要工作如下:  1、主动参与中心组织的各项活动,及时做好活动情况的信息报上报工作;了解各部门的工作动态和反馈的问题,并及时做好反馈问题的汇报工作;  2、组织中心信息调研网络建设,督促各部门信联员开展信息工作,及时向中心信息调研工作领导小组汇报信息调研工作的开展情况;  3、与相关宣传部门进行沟通协调,为中心宣传工作的有序开展提供良好的工作环境;  4、起草或参与制定领导交办的各类公文,包括通知、总结、请示、报告、规章、制度、工作总结、工作计划、会议纪要等;  5、负责校志编写及组织联系工作;  6、协助校志编委会收集全院的史、志资料工作;  7、参加编委会会议,及校志编写的各项工作;  8、影协会员的组织工作;  9、负责与影协的工作联系;  10、分发影协会员的各种资料、组织会员参加影协的有关活动;  11、负责会员的组织发展工作;  12、负责安排全校节假日放假和院机关节假日值班等有关事宜;  13、负责办公室工作人员的考勤工作;  14、完成领导临时交办的各项工作。  二、政府机关的文秘招聘要求:  1、性别:男女不限;  2、年龄:35周岁以下;  3、文化程度:大专以上上学历;  4、身体条件:身体健康;  5、品行端正,遵纪守法,无不良行为,踏实肯干,服从工作安排;  6、能够熟练使用电脑和办公软件,掌握WORD、EXCEL等办公软件应用。有文秘工作经验和有一定文字工作基础者优先考虑;  7、中共党员、已婚者优先考虑。

什么是文秘?

文秘(也称秘书)是一种工作性质,主要负责为领导或者公司的日常工作提供各种支持与协助。 具体来说,文秘的工作主要包括: 1. 处理公文:接受并分类收件、起草并发送各类公文、拟写备忘、信息报告等。 2. 接待工作:为领导接待客户、友商和工作人员,安排会议和行程。 3. 管理日程:安排领导的日程、见面会议和出差行程。 4. 机要工作:负责保管和管理领导重要的文件、资料和钥匙等。

什么是文秘?

文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

秘书的主要职责?

秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。

事业单位文秘岗位职责?

事业单位文秘的岗位职责: 1、负责领导办公室环境维护等内勤工作。 2、负责领导客人日常接待工作,以及综合会议的会务工作。 3、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 4、负责纪录、整理会议纪要。 5、完成领导交办的其他工作。

什么是秘书?秘书的职责?

职责: 1:要有平常心 女秘书的职位很特殊.她虽然不属于公司的高级管理层.但因为工作直接对经理负责.所以常常给人一人之下的错觉.正因如此.女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员.我服务于我的工作.其他的我什么也不是.否则.小心被别人背后骂狗仗人势. 2:强化工作能力 要爱岗敬业.工作脚踏实地.在工作中不断提升自己的素质.对自己负责的事情拿得起放得下.要淡化自己的性别和身份.时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的标识就是你的能力.老板聘用秘书是在找得力助手.不是培养情人--成本太高.

办公室文秘岗位职责及内容?

办公室文秘的主要职责有做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确;负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错;要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报等。 内容:1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 2、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、不推诿、不拖拉。 3、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 4、 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 5、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。 6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

秘书职责是什么?

秘书岗位职责一、负责组织部召开的各种会议的会务工作,起草公司工作计划,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;二、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管印鉴;三、做好部信件登记、分发、寄发工作;四、做好办公室文书档案管理工作。