报价单的格式
1、报价单是否规范正式，首先格式就要让人看着舒服。字体大小，颜色，粗细都要做到统一。公司的Logo和地址等常规信息要有固定位置和大小。我看到过许多报价单，logo变形，字体杂乱，第一印象就大打折扣。
2、然后插入表格
3、整齐统一的格式
4、就用EXCEL就可以做啦，没有什么标准格式的，一般标题栏为XXX报价单，表格第一行为表头栏，主要有序号、名称、型号规格、数量、单价、金额、备注，下面就按品种名称遂项填写，最后落款写上你的公司名称、日期就OK了。
5、这个我会，我就是办公室文员，经常要给客户报价，报价单一般有两种做法。
6、现在一般都是用excel做报价单，因为可以自动计算，速度快，准确率高。
7、下面是报价单提纲：
8、之后在表格里填上，报价内容
9、第二种是用excel做，方法差不多。
10、选择几行几列，
11、然后先写上抬头标题，比如某某项目的报价单
12、第一种是用word来做表格，打开word文档，新建一个空白页。
13、报价表一般是表格形式，最好是转换为pdf格式2.报价表，开头是公司logo和名称，接着是公司地址，网站，联系方式，联系人等信息3.接下来的一行一般写“officalquotation”4.再者，就是报价的内容了，（一般有型号，描述，数量，单价，总价，运输时间）一个个列出来5.最后就是备注remarks了，一般会写1.madeinchina2.noshippingcostisincluded(有无包括运费)3.就是paymentterm付款方式了
14、报价单并不是真的只要一个“价格”就可以了。还应该包括价格的货币，运输的方式，付款的条件，起订量和产品的简单描述等内容。更详细的还有阶梯报价，即不同的订购量对应不同的价格，以及价格的详细组成表等。
15、现在的办公软件基本都是用wps了，它包含了word和excel，功能非常强大，可以输出为pdf格式，jpg格式，还可以输出成为ppt，是非常方便的办公软件。
16、一份完成的报价单最好转换成PDF再发给客户，这样就避免了内容的二次改动，比较正规安全。把文件的名字也改成对应的客户名，产品名及当天的日期，将来整理的时候一目了然。
17、以上是我自己的经验总结，希望对你有所帮助。
18、第二章：报价单的主要内容一、报价单的头部（Head）二、产品基本资料（Product’sBasicinformation）三、产品技术参数（Product’sTechnicalParameters）四、价格条款（PriceTerms）五、数量条款（QuantityTerms）六、支付条款（PaymentTerms）七、质量条款（QualityTerms）八、交货期条款（DeliveryTimeTerms）九、品牌条款（Brand’sTerms）十、原产地条款（OriginTerms）十一、报价单附注的其他资料（Others）
19、报价单是销售人员日夜都要面对的日常工作，但是我发现有许多业务员制作的报价单让人感觉非常的不规范，我认为一份完整的报价单需要注意以下几点：
20、报价内容的完整
21、说说我平时操作的习惯：在公司的文件夹内设置一个标准的报价单模版，每次制作报价单之前复制一下模版，改成相应的文件名后保存在相应客户文件夹内，然后再编辑，这样就可以保证格式的统一。做完之后要反复检查价格和格式，这样就能减少错误的几率。
22、外贸报价单模板：第一章：报价单的主要形式：一、电子形式报价单：二、电传形式报价单：三、邮寄件形式报价单：
23、最后在调整一下字体大小，排版，就可以啦。
24、文件的管理
25、第三章：报价技巧（Skills）一、因地制宜，考察诚信：二、先报FOB价，再报CIF价三、综合考虑，权衡定价：四、实地考察，买家放心五、专业报价，赢得信赖六、先充分了解市场信息七、立足买家，换位思考八、有效沟通，知己知彼九、定期催促，及时提醒