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会议管理

时间:2023-06-03 11:47:15

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会议管理流程及步骤?

会议管理流程一般分为三步,第一会前准备要提前确定好参会人数。参会人员职级提前准备好后勤保障。 第二,会议过程中要时时刻刻多观察会场。 第三,要做好会后服务管理。

进行会议管理的主要内容是?

答:会议管理分为会前/会中和会后,也对应了会议组织者、会议主持人和会议参会者三种角色的管理。 一、会议组织者的准备 (5W1H) Why:寻求为什么必须召开会议,是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。 What:对议题是否符合会议目的进行检查。 Where:对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。 When:会议定在什么时间?对是否很好地遵循时间进行确认。 Who:让适合议题的人出席会议。 How:对得出符合议题的结论如何进行推广。 二、会议主持者十项确定 确定好会议的目的和类型了吗? 确定好会议的议题、日期、时间了吗? 确定好会议参加者了吗? 准备会场和各种备置用品了吗? 准备好要分发的资料了吗? 充分修饰会议前半部分了吗 会议顺利地进行了吗? 充分概括出结论了吗? 得出令人满意的结论了吗? 分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗? 三、与会者六项会议准备 充分确认会议目的和议题; 以自身的经验、知识或信息等为基础,就议题进行协商; 对议题进行分析,讨论其中的问题是什么; 试着寻求问题的解决对策; 试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动; 自己的资料准备和草稿,如有必要,也复印一下其他人的资料。

简述会务管理的要求?

一、加强会议的计划管理 要坚持会议审批制度,大型会议要由单位领导审批,基层单位召开各种会议,应由办公室负责人协助领导把关。要根据工作需要,妥善安排好各种会议,编排好每周会议日程表。对本单位各种类型的会议办公室室要作出统筹安排,避免重叠和冲突。 办公室要会同有关职能部门全力以赴做好会议前的一切准备工作,保证会议的正常召开,同时,要做好会中的组织和会后的贯彻落实工作。 二、加强会议领导,明确会议中心议题 会议期间应确定主要负责人,会议要自始至终围绕中心议题进行,与会议中心议题无关的问题,不能拉到会上来讨论。 三、端正会风、改革会议制度 秘书部门要制定严明的会议纪律,建立考勤制度,要在会议中起参谋助手作用,协助领导及时纠正会议中的不正之风和不良倾向。要提倡开短会、说短话。能不用开会解决问题的就不要开会,能合并的坚持合并开。要充分运用现代化的手段,善于运用电话、传真、报纸、广播、电视、录像等现代化手段指导工作。

会议管理的八大技巧?

会议管理技巧包括: 1、明确会议的目标和任务; 2、选择合适的会议形式; 3、定义会议的议题及时间; 4、制定遵守的会议表现形式; 5、搞好准备工作,保证会议进行有序; 6、检查会议范围,记录会议重要内容; 7、有效沟通,做好总结和反馈工作; 8、有效会议文件管理,及时存档备查。

会议管理是总经办还是行政部?

同学,你的这个问题没有标准答案。 你说的会议管理应该是一项工作职责,你想要了解的是会议管理这项职责应该归属总经办还是行政部对吧?每一个企业都会因自身运营管理需要将不同职责划分到各个部分进行具体操作,也就是通常所说的职能分解。会议管理这项职责并没有统一定论,由其企业部门组织架构及部门工作职责安排决定。大多情形,普通层级会议管理大多数公司都会划分在行政部门统筹安排,高层级别的会议会由总经办来统筹安排;不过很多中小微型企业总经办可能只有老板一人,因此所有会议都会由行政部门或指定专人安排;其实,即便是行政部门所负责的会议管理在很大程度是只是负责了会议使用场地的统筹安排,会议过程管理则是由会议召集部门自行负责,至于会议决议完成情况的跟踪和督促,一般是由企业指定专人或企业管理决策层的文职助理岗位负责执行汇报,同样也有案例由行政部门负责此项职责。

如何有效的管理会议?

首先要控制好时间,避免冗长的时间浪费。其次是要抓住主题,解决问题,有可执行的带着时间节点的to-do list.