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行政助理的职责

时间:2023-10-07 16:44:35

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物业管理公司的行政助理的工作职责是什么?

1.负责文档(包括请示、报告、通知、函等)的管理工作,进行文档收发、记录、存档工作; 2.负责各类业务合同的管理工作; 3.负责行政费用(通讯费、交通费等)报销管理工作; 4.负责就餐卡、考勤卡的管理工作; 5.负责行政会议的组织工作,并进行会议记录; 6.负责公司固定资产和办公用品的管理工作;

行政助理工作内容?

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

公司的行政助理是干嘛的?

行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理. 具体: 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。 还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

行政助理都干什么?

行政助理都干下列工作: 1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作; 5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7.组织公司各种活动的策划; 8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理是不是打杂的?跪求有经验的解答!~?

1、很明显,助理类的都是打杂的。 2、说句好听点的,做助理类的是储备干部。很多助理类的都是刚毕业的大学生,因为没有足够的经验去进行决策类的工作,所以只能屈身去做基础性、日常性的工作,目的就是积累经验,只要你够勤奋好学,又遇到一位好老板,你随时有机会被提拔为经理级别人物。 3、说句不好听的,做助理类的就是打杂的。行政助理的职责范围主要还要看你公司规模的大小,规模较小的公司管的东西就比较杂,比较琐碎,小到洗手间没纸巾了都找到你,而且都是些鸡毛蒜皮的小事,脾气暴躁点的肯定受不了这气,但是没有办法,你要生活,你想往高层走啊。那就必须坚持到底!总的一句话:你有说话权,但没有决策权。(哈哈~) 4、最后送楼主一句话,三十六行,行行出状元,此处不留爷自有留爷处。当然凡事要忍,吃得苦中苦,方为人上人!~

助理和行政助理是一个概念吗?

行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理. 经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好经理助理,

行政助理是做什么的?

行政助理是一个行政职位,主要负责为高层管理人员提供日常的行政支持和协助。他们通常拥有良好的组织、沟通和协调能力,能够处理和协调多个任务,并在高压和快节奏的环境下运作良好。 行政助理的具体工作内容包括但不限于: 1. 管理和安排高层管理人员的日程和行程; 2. 负责组织和安排会议和活动,并准备相关文件和材料; 3. 协助高层管理人员处理来自内部和外部的电子邮件、电话和信函等沟通事宜; 4. 协助管理人员准备各种报告、演示文稿、文件和表格等; 5. 维护和管理公司文件、记录和数据库,并确保其机密性; 6. 协助高层管理人员进行差旅管理和费用报销; 7. 协助组织公司内部培训和活动等。 总而言之,行政助理是一项与组织和协调工作紧密相关的工作,需要具备高效率和专业素养,为高层管理人员提供稳定可靠的支持。