1、初めは：贵社がいよいよご隆昌のこととお喜び申し上げます。
2、然后写问候语。如果是写给陌生人，要说明你是谁。
3、你的邮件是写给谁的，就在开头写上谁的名字。如果写给某个部门，也要写上该部门的名称。
4、信的结尾要根据个人的需要和习惯来收尾，过去人们习惯用这样的话为书信结尾：“言不尽意，就此搁笔”。另外，结束语下面必须有以示尊敬或者礼貌性的用语，如：“此致敬礼！”再如：“专此布达！”亲密恋人甚至写：“吻你！”等等。
5、（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
6、正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
7、正文的格式：
8、接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。
9、这是我学写电子邮件的一点体会，仅供参考！
10、信的结尾同样是文章的组成部分，不能忽视，否则言不达意，给人有意犹未尽之感。
11、大体上与写信相似，只是交流的途径不同。
12、（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
13、在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
14、（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
15、结尾的习惯写法有两种：
16、表达祝愿，写自己的名字，写落款时间.例如,就好像名二零，xx年xx月xx日
17、在结尾，根据需要，可以写上祝福的话。不用注明时间。
18、最后は：今后とも、引き続きご高配を承りますよ宜しくお愿い致します。「结尾时写祝您工作顺利，一路顺风」については、これは、中国式の挨拶のやり方です。日本友人へ挨拶する场合、不适だと思います。自然な挨拶をしましょう！どうも中国で楽しく过ごせるようお祈りしております。抛砖引玉,请大家多指教!
19、问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
20、若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
21、不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”...
22、是写信人写在信件的末尾的问候语，相当于中文在信的末尾中写的最真挚的问候，或者崇高的敬意等话