1、可适当用使用大写字母或特殊字符来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
2、一定不要空白标题，这是最失礼的。标题要简短，不宜冗长。
3、“结语”(即“结束语”),是指文章或正式讲话末了带有总结性的一段话。
4、在结尾，根据需要，可以写上祝福的话。不用注明时间。
5、)专题论述类、综合论述类论文且论文的篇幅较长时,采用“结语”作结束部分的居多;
6、贵方对此悉心关照，不胜感激。
7、大体上与写信相似，只是交流的途径不同。
8、一杯清香的茶，醇在口里，甜在心里，余味经久不散；一个牵挂的人，念在梦里，想在心里，真情永远不变；朋友，早安。
9、(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
10、)结语一般不分条表述,一般没有传达定量信息;
11、对用“结语”作结尾的论文及结语本身所表达的内容进行分析,发现它具有如下特征:
12、然后写问候语。如果是写给陌生人，要说明你是谁。
13、这是我学写电子邮件的一点体会，仅供参考！
14、用于商界结束语：即请、财安、敬候筹安、顺颂筹祺。
15、)试验研究类论文也有以结语作结的,主要是因为“结论”内容已在“结果与讨论中”中表述,或研究结果确实未导出明确的结论,只进行了必要的讨论;
16、首先，发送邮件，必须要有明确的主题，不然别人会误以为是垃圾邮件或者是不急的邮件，没有及时查看和回复，一般主题可以是关于.....的事宜。
17、常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写bestregards,allthebest,ha*eaniceday）。其实，一句最恰当的结语即可。
18、有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。
19、你的邮件是写给谁的，就在开头写上谁的名字。如果写给某个部门，也要写上该部门的名称。
20、开头结尾最好要有问候语，开头问候语是称呼换行空两格写。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
21、恳请贵方继续给予信任，大力支持。
22、其次，邮件中必须要有称呼和问候，一般知道名字的可以叫姓名+总/工/经理的称呼，不知道名字的可以直接说某单位领导。
23、清晨，晶莹的露珠送来丝丝甘甜；清晨，明媚的朝阳送来阵阵温暖；清晨，清爽的微风送来缕缕笑颜；清晨，朋友的短信送来温馨祝愿。朋友，早安！
24、(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
25、对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。
26、时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
27、最后，发送邮件以前要先检查确认，必须错误和错漏，尽量一次性解决，还要不要发错邮件给别人，注意收件人号码。文中有附件的，要有提示附件，注意查收等字样。
28、我方如有机会同样效劳贵方，将不胜欣慰。
29、愿：幸福快乐财运佳，多福多寿有钱花。
30、恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家。如果对方有职务，应按职务尊称对方。
31、文中内容要注意分点描述，如1，2，3等，而不是一句话写到尾，要注意不要有错别字，让人笑话。
32、正文内容要简洁，通俗易懂，让人在最快的时间内知道你想干什么，你要什么，而不是长篇大论。
33、)结语内容较宽泛,是对全篇文章的总结性、概括性表述或进一步说明,例如:再次点明论题,概括本文主要内容和研究结果,指出本研究的不足之处或局限性,提出需要深入研究的课题或指明研究的方向,阐明论题及研究结果的价值、意义和应用前景,对有关建议以及对相关内容的补充说明,等等;语气表达的客观性较结论弱,主观性较强。
34、忌多重结束语：
35、我们始终能向贵方提供品质最佳的产品，报价最为优惠。
36、标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。也不要用胡乱无实际内容的主题。一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
37、(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。