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公章使用登记表【51句文案】

时间:2023-04-15 12:46:32

公章使用登记表

1、第二章各印章使用范围

2、二、公司各种印章的归口使用控制部门,说明如下:

3、根据发文份数在文件上盖章,不能随意多盖。文件:广义的"文件"指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛,电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。狭义的"文件"一般特指文书,或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。

4、无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

5、在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。

6、一、各种印章的统一管理部门为办公室;

7、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。

8、第一条本规定适用于公司及所属各分公司各职能部门、驻外分支机构。

9、第一章印章种类

10、部门章:日常管理归口各相关职能部门,使用时须经部门经理同意,并按例实行使用登记备忘,月终一份报办公室备案。

11、公章盖得要端正,公章上的字不能盖斜,有损单位形象。

12、手续齐全,有法人代表签字同意。加盖公章,是对代表单位对文件内容的确认,成为单位的意见,因此,必须经法人代表的签字同意,才能加盖公章,认可文件。

13、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。

14、凡属财务会计业务的用财务专用章。注:公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

15、凡属财务会计业务的用财务专用章。

16、一、公司公章:以公司名义发出的重要文件、报告、证明、公函及经营合作、业务往来等。

17、各地的公章管理办法不一样,要根据具体文件确定。通常情况下,印章由指定印章专管员进行保管和使用,无特殊情况未经批准不得带离办公室。使用印章时一律办理用印登记,填写《印章使用登记表》,须将用章情况按要求填写好,以便索查。对办公室核稿、中心领导签发、制度、总结、计划等,打印后印章专管员可直接盖章;签订的合同、协议书等,经领导批准签字后方可盖章。因公出差、联系业务、参加、会议等需开具证明、介绍信的,经领导批准方可盖章。

18、第三章各印章归口使用控制及纪律

19、公司公章的主要作用:

20、在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

21、财务章:由财务部负责管理和日常使用登记工作,月终一份报办公室备案。

22、文件加盖公章,注意以下几点:

23、凡属部门业务范围内的加盖部门章。

24、公司公章:由总经理室负责管理和日常使用中的审查及把关控制,包括使用前的登记备案工作。

25、二、部门章:以部门名义使用、发至公司内部或对外各相关单位的文件、业务等。

26、凡属合同类的用合同专用章。

27、第六条对因私擅自使用或利用职务之便盗/盖用公司印章的,一经查实,将予以从严处罚,构成公司经济损失或名誉影响的,公司将追究其相关经济和法律责任。

28、第七条本办法解释权归口公司办公室。

29、一、企业印章对公司有何重要意义

30、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。

公章使用登记表

31、就是要在信息登记表上加盖公章,并且转换为PDF格式保存

32、可以填,公章,合同章,财务章,法人章或者发票专用章,这也要看你们公司有什么种类的章和你需要盖什么章

33、二、公司公章的使用程序

34、第五条公司各有关印鉴归口管理部门及有关经管人员对未经公司领导批准或权责人同意,不得擅自使用(盖章)。

35、注:公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

36、第三条使用各有关印章必须事前履行登记手续(登记表格式详见《使用公司印章登记表》为准)。

37、第一条各种类型印章的使用范围为:

38、因为人们认可的并不是公章,而是公章背后所代表的一种承诺。

39、四、财务章:财务部门专用。

40、公章一般情况下是不能带出办公场所的,有的单位的公章还需要在监控下使用,带着公章开会,应该是为了提高办事效率。

41、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

42、(业务)合同章:由财务部门负责管理和日常使用中的审查把关控制及登记备查工作,月终一份报公司办公室备案。

43、盖公章的位置,一般在最后页纸的时间上正中间。

44、第四条公司因经营发展需要,需启用印章时,由办公室负责统一申请,经请示领导审批同意后指定相关人员进行刻制后交由办公室办理印章启用登记、移交、备案、使用登记等相关手续。

45、第二条公司各种印章实行统一管理、归口使用控制的原则。

46、公章存在的意义就是作为一种证据,即使它并不绝对安全,可以伪造,但是目前没有更好的方法和工具替代它。

47、一、企业印章对公司有何重要意义公司公章的主要作用:

48、第四章附则

49、三、业务/合同章:以公司名义签订的各种协议、合约(合同)等。

50、第二条公司印章按目前实际分为公司公章、部门章、业务/合同章、财务章等四大种类。

51、第八条本办法自公布之日起施行。