1、主要工作:
2、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。
3、二、服务类工作
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、在销售方面,文员主要负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择,还要负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动等。
6、(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
7、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
8、办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
9、接受其他临时工作。
10、行政文员工作职责:
11、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
12、接受其他临时工作.
13、直属部门:店内各部门
14、适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
15、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外,附上各级文员的一些职责:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
16、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
17、对试用人员之试工与考核调查。
18、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
19、信息的上传下达
20、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
21、(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
22、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
23、在档案方面,文员主要负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要,还要负责各类文件档案的入库和统计工作。
24、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
25、来访客人通报及接待
26、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
27、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
28、领导或上级交代的其他工作.参考一下上面的内容吧。
29、做好会议纪要。
30、我知道的文员类型有:
31、文员的服务类工作主要体现在两项内容,对外的接待服务,对内的后勤服务。
32、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
33、文员,首先要懂得和文字打交道。
34、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
35、直属上级:各部门经理或主管
36、(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
37、社会保险的投保、申领。
38、公司文字类工作比较多,比如公司各层、各部门组织的会议,需要形成会议记录;公司品牌和产品的宣传,需要有宣传文稿;公司活动组织的策划,需要策划提案,活动结束后,还需要形成活动通讯稿等。
39、(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
40、接听、转接电话;接待来访人员。
41、车间文员:记录车间出勤人数、负责每天汇总车间的生产报表、领取车间所需的物料、监督车间的工作环境、卫生情况等。
42、本工作区域清洁
43、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
44、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
45、一、文字类工作
46、主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
47、商品文员:商品部文员,工作内容主要是跟商品有关的,比如商品的出、入库录入、仓库盘点、商品质量检查、调换货操作等。
48、这些文字工作,文员基本是作为第一稿人物出现。
49、打字处理工作
50、负责传真件的收发工作。
51、(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
52、前台文员:工作内容主要是接听电话、统计考勤、打扫区域卫生、收发快递、管理办公用品、办理入、离职手续等。
53、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
54、完成日常的正常管辖范围内的工作
55、接听电话做留言记录、讯息处理
56、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
57、对外的接待服务,比如行政文员负责外来客户的接待,外来拜访者的确认与登记,客户到访需要的食宿安排事项,应聘者面试的前期接待工作;部门文员对本部门客户或外来拜访者的接待与安排等。
58、办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责及内容:
59、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。
60、工作记录
61、什么是文员:
62、文员是一家企业的主打形象之一,肩负着公司接待、服务的使命。
63、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:
64、跟单文员:主要的工作内容就是跟单了,根据客户需求下单,跟进货物情况,制作下单表、做好订单计划、调度货物等。
65、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
66、(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。
67、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
68、文员主要负责办公室的档案收集、整理工作,负责接听、转接电话以及接待来访人员,还要负责总经理办公室的清洁卫生等。
69、随着现在网络新媒体平台的发展,各企业还有自己的企业网站,或利用某公众号、某博等进行信息推广。因此,一些企业的文员,也需要完成这些平台的文字撰写、编辑,以及日常更新。
70、工作资料的保存、分类、归档、保管
71、做好公司宣传专栏的组稿。
72、工作职责:
73、文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
74、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
75、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
76、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
77、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
78、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。
79、负责总经理办公室的清洁卫生。
80、文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。